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項目管理的實戰應用:跨店協作計劃正式啟動!

29/11/2024
作者 :  Elena Tsang

項目管理的真實應用:跨店協作計劃正式啟動

 

一家日本知名的大型室內遊樂及遊戲機品牌,在香港的多家分店始終以「萬千樂趣向未來」為核心使命。要實現這一使命,關鍵在於持續培育員工的價值觀與技能,提升顧客的整體體驗。

 作為分店管理的核心角色,店長一直是公司培育與發展的重點對象。過去數年,該品牌旗下所有分店的店長都定期參與學習,持續提升管理技能與拓展視野。今年,公司更進一步,與天高的高級顧問 Elena 合作,專門設計了一個以「成為管理者的領導」為主題的學習旅程,將學習與實踐深度結合,幫助店長在實戰中成長。

 從課堂到實戰:學習旅程的三大階段

在這個學習旅程裡,項目管理是其中一個重要的課題。此次學習旅程分為三個主要階段:知識學習實戰應用和活動檢討

 1.     知識學習(課堂階段)

店長在課堂上學習到如何管理好項目中的「事」,包括如何制定項目時間表、評估風險、分配權責等;以及處理人際溝通中的挑戰,包括匯報、委派、反饋表現和認可成果等。


 

2.     實戰應用(跨店協作計劃)

課堂學習後,店長們以三至四家分店為一組,組成三支跨區協作隊伍,共同設計並推動一次真實的市場推廣活動。這些活動以店長們的自主構思為基礎,從頭到尾由他們全程負責,包括:

              訂立協作目的與期望成果

              分析計劃的可行性及潛在挑戰

              收集相關持份者的期望

              將項目分拆並進行權責分配

              定期匯報進展並追蹤成效

3.     活動檢討(總結經驗與回顧學習)

跨店協作活動已於 11 月全面推出,活動成果將於年底進行回顧與檢討,屆時,天高將會聯同該公司管理層與店長們進行學習回顧及檢討,深入剖析活動的亮點與不足。這不僅是對實踐成果的總結,更是一個反思與學習的機會,幫助店長們理解成功與失敗的關鍵因素,將經驗轉化為未來實踐的寶貴資源。

 

企業的支持與期望:成績之外的價值

這次學習旅程獲得了該公司社長、營運領導及各支援部門的全力支持。公司對這次跨店協作計劃的核心期望並非單純追求推廣活動的成績,而是希望店長們能在過程中獲得實質的成長,具備以下能力: 

  • 全局思維:學會跳出單一分店的視角,站在全公司的高度考慮問題。
  • 主動性:不再依賴公司提供一切資源,而是主動規劃、解決問題,並積極調整策略。
  • 當責:在團隊合作中承擔責任,為整體成績負責,而不僅僅關注個人分店的利益。

店長心聲:從被動執行到主動領導

參與此次計劃的店長們,從中獲得了深刻的學習體驗。他們不僅提升了項目管理技能,更感受到主動規劃與團隊協作的意義。其中一位店長總結道:

 「這次經歷讓我切實了解到提前計劃的重要性。過去的推廣活動多由公司安排,我們只是按要求執行,遇到問題時才反應,較為被動,適應與決策的速度也都比較慢。這次活動由我們自己「發辦」,我們就更重視預測和預防問題,杜絕含糊和溝通不足的情況,我們還設計了追蹤成效的方法,並適時調整策略。這段經歷對我的個人成長有莫大啟發,也讓我更有信心應對未來挑戰。」                          

此次由天高設計的學習旅程,通過課堂知識與實戰應用的深度結合,幫助店長們成為更具主動性與當責精神的管理者,在實踐中學習和成長,為企業培養出能夠推動團隊進步與協作的核心力量。